Hi, wir sind Freye Virtual Assistant, ihre professionelle Business Unterstützung!
Warum mit uns arbeiten?​
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Ihr Erfolg ist unser Geschäft. Mit Freye Virtual Assistant gewinnen Sie einen zuverlässigen Partner, der Sie bei ihren täglichen Aufgaben effizient und organisiert unterstützt. Mit uns behalten Sie den Fokus auf Ihr Kerngeschäft und wir halten Ihnen den Rücken frei.
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✔ Mehrsprachig & International Expertise
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Wir sprechen muttersprachlich Deutsch, Englisch und Französisch. Wir helfen unseren Kunden dabei problemlos international mit Partnern & Kunden zu kommunizieren - klar, professionell und serviceorientiert.​
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✔ Erfahren & Vielseitig
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Dank unserer umfassenden Erfahrungen in den Bereichen Tourismus & Luxus- Hotellerie, Social-Media & Online Marketing, sowie Geschäftssteuerung- & Qualitätswesen unterstützen wir Sie in vielen Aufgabenbereichen. Das erhöht die Effizienz und reduziert Missverständnisse, wodurch Aufgaben präziser und professioneller erledigt werden. ​​
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Lassen Sie uns zusammenarbeiten!
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Was können wir für Sie tun?
Wir unterstützen Sie mit effizienter und zuverlässiger virtueller Assistenz – damit Sie Zeit sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Reise-, Hotellerie- & Event Management
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Planung & Organisation von Geschäftsreisen, sowie Meetings und Events
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Verwaltung von Buchungen & Reiseunterlagen
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Kunden- und Gästebetreuung rund um den Aufenthalt
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Rechnungserstellung oder Gutscheinverwaltung, sowie Beschwerdemanagement
Immobilienmanagement
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Buchungs- & Vermietungsmanagement für Langzeit- oder Kurzeitvermietung
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Verwaltungsaufgaben und Abrechnungserstellung rund um ihre Immobilie
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Pflege von Datenbanken und Inseraten
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Vertragswesen
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Planung und Organisation von Instandhaltungsaufgaben
Kundensupport & Vertriebsunterstützung
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Mehrsprachiger Support (DE, EN, FR)
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Übersetzungen von Dokumenten und Beiträgen
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Kundenservice per Mail, Telefon oder Live Chat
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Verwaltung ihrer aktiven und abgeschlossenen Kampagnen
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Pflege von CRM-Systemen
Administrative & Virtuelle Büroassistenz
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Organisation und Planung ihrer täglichen Aufgaben
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ihre E-Mails priorisieren und zuweisen
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Buchhaltung: Kommunikation mit Partnern und Vorbereitung für Behörden oder dem Finanzamt
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Kundenservice & Telefonsupport
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Personalwesen und HR: Vorselektion von Bewerbungen, Planung des On-Boardings neuer Mitarbeiter, Terminierung und Kommunikation von Bewerbern
Social-Media und Online Marketing
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Pfelege und Verwaltung ihrer Social-Media Accounts
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Editing und Posting von Fotos und Videos
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Hosting von Podcasts
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Erstellung ihrer Blogs oder Newsletter
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Video- oder Fotobearbeitung ihrer Posts
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Kommunikation mit Followern
Geschäftssteuerung
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Vorbereitung für das Finanz- & Berichtswesen
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Projektmanagement und Controlling
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Unterstützung in der Qualitätssicherung (QS) und dem Qualitätsmanagement (QM) z.B. gem. ISO 9001
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Unterstützung im Reklamations- und Beschwerdemanagement
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Unterstützung in ihrer Supply-Chain in betrieblichen oder gesetzlichen Anforderungen wie LkSG
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Berichterstellung und Präsentationsvorbereitung